Všeobecné obchodní podmínky – Rande bez masek

1. Účel a předmět podmínek
Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují práva a povinnosti mezi organizátory seznamovacích akcí „Rande bez masek“ (dále jen „Organizátor“) a fyzickými osobami účastnícími se těchto akcí (dále jen „Účastník“). Podmínky stanoví zejména způsob uzavření smlouvy při nákupu vstupenky prostřednictvím webových stránek, základní pravidla účasti na akcích a odpovědnost smluvních stran.

2. Vymezení pojmů
Organizátor je osoba, která pod obchodním označením „Rande bez masek“ pořádá seznamovací akce a nabízí Účastníkům možnost účasti na těchto akcích na základě zakoupené vstupenky.
Účastník je svéprávná fyzická osoba starší 18 let, která si zakoupila vstupenku na akci a splnila podmínky účasti stanovené Organizátorem.
Akce je organizované seznamovací setkání či jiná společenská událost pořádaná Organizátorem pod značkou „Rande bez masek“ v předem určeném termínu a místě.
Vstupenka je oprávnění Účastníka zúčastnit se konkrétní akce, získané na základě řádně dokončené objednávky a úhrady ceny.

3. Rozsah platnosti Podmínek
Tyto Podmínky se vztahují na všechny seznamovací akce pořádané Organizátorem pod značkou „Rande bez masek“, a to bez ohledu na jejich konkrétní formu, místo konání či tematické zaměření. Podmínky jsou nedílnou součástí smluvního vztahu mezi Organizátorem a Účastníkem a použijí se vždy, není-li mezi stranami výslovně písemně sjednáno jinak.

4. Uzavření smlouvy při nákupu vstupenky přes web
Smluvní vztah mezi Organizátorem a Účastníkem vzniká na základě objednávky vstupenky učiněné prostřednictvím webových stránek Organizátora a jejího potvrzení ze strany Organizátora. Účastník vyplní objednávkový formulář, zvolí konkrétní akci, počet vstupenek a způsob úhrady. Před odesláním objednávky je Účastník povinen seznámit se s těmito Podmínkami a vyjádřit s nimi souhlas. Odesláním objednávky Účastník činí závazný návrh na uzavření smlouvy.

5. Potvrzení objednávky
Po odeslání objednávky Organizátor bez zbytečného odkladu zašle Účastníkovi na jím uvedenou e‑mailovou adresu potvrzení o přijetí objednávky. Smlouva je uzavřena okamžikem doručení potvrzení objednávky Účastníkovi. Vstupenka je Účastníkovi zpravidla doručena v elektronické podobě na e‑mailovou adresu uvedenou v objednávce po připsání platby na účet Organizátora, případně jiným způsobem uvedeným v průběhu objednávky.

6. Základní práva a povinnosti Organizátora
Organizátor je povinen zajistit řádné uspořádání akce v oznámeném termínu a místě a poskytnout Účastníkům základní informace o průběhu akce, pravidlech účasti a případných změnách. Organizátor je oprávněn akci organizačně upravit, změnit program, místo či čas konání, případně akci z vážných důvodů zrušit; o takové skutečnosti informuje Účastníky přiměřeným způsobem. Organizátor neodpovídá za soukromé vztahy a komunikaci mezi Účastníky mimo rámec akce ani za to, zda mezi Účastníky dojde k navázání osobního vztahu.

7. Základní práva a povinnosti Účastníka
Účastník má právo zúčastnit se akce, na kterou si řádně zakoupil vstupenku, a využívat služby poskytované v rámci akce v souladu s těmito Podmínkami a pokyny Organizátora. Účastník je povinen chovat se během akce slušně, ohleduplně k ostatním Účastníkům a zaměstnancům Organizátora, dodržovat pokyny Organizátora a respektovat platné právní předpisy a pravidla místa konání. Účastník odpovídá za pravdivost a úplnost údajů uvedených při objednávce a bere na vědomí, že porušení těchto povinností může být důvodem k vyloučení z akce bez nároku na vrácení vstupného.

8. Závěrečná ustanovení
Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách Organizátora a platí pro všechny objednávky vstupenek učiněné po tomto datu. Organizátor je oprávněn Podmínky jednostranně měnit; změna je účinná zveřejněním nové verze na webových stránkách. Pro konkrétní smluvní vztah mezi Organizátorem a Účastníkem jsou rozhodné Podmínky účinné v okamžiku odeslání objednávky Účastníkem.

Podmínky účasti na akci

 „Rande bez masek“

Akce „Rande bez masek“ je standardně organizována pro maximálně 20 účastníků, a to v poměru 10 žen a 10 mužů. Účastník bere na vědomí, že tento počet je cílový a může se lišit v závislosti na aktuálním zájmu, dostupnosti přihlášených osob a dalších organizačních okolnostech. Organizátor si výslovně vyhrazuje právo počet účastníků jednostranně upravit, a to jak směrem nahoru, tak směrem dolů, pokud to bude odůvodněno kapacitními, bezpečnostními, technickými či jinými relevantními důvody. Změna počtu účastníků sama o sobě nezakládá nárok na slevu, náhradu škody ani odstoupení od smlouvy, pokud je zachován základní charakter akce jako seznamovacího večera.

Organizátor může k akci evidovat až 2 náhradníky, a to 1 muže a 1 ženu. Náhradníci jsou zařazováni podle pořadí přihlášení a úhrady účastnického poplatku, případně podle dalších transparentních kritérií stanovených organizátorem. Náhradník je kontaktován organizátorem prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v přihlášce (zejména e‑mail a telefon) bez zbytečného odkladu poté, co se uvolní místo po původním účastníkovi. Organizátor se pokusí náhradníka kontaktovat alespoň jedním způsobem; pokud náhradník v přiměřené lhůtě (obvykle do několika hodin, nejpozději však do času stanoveného organizátorem) nepotvrdí svou účast, může organizátor nabídnout místo dalšímu zájemci bez nároku náhradníka na účast či kompenzaci.

Náhradník může nastoupit místo původního účastníka zejména v případě, že původní účastník svou účast zruší, nepotvrdí účast ve stanoveném termínu, nedostaví se na místo konání včas nebo nesplní jiné podmínky účasti (např. věková hranice, úhrada poplatku). Vstup náhradníka na akci je podmíněn potvrzením ze strany organizátora a případným doplacením účastnického poplatku, pokud dosud nebyl uhrazen. V případě, že náhradník nenastoupí ani po potvrzení účasti, nemá nárok na náhradu škody či jinou kompenzaci, ledaže se s organizátorem písemně dohodne jinak.

Účastník se zavazuje během celé akce dodržovat zásady slušného a ohleduplného chování, respektovat ostatní účastníky i personál organizátora a řídit se pokyny organizátora či jím pověřených osob. Zejména je zakázáno jakékoli agresivní, urážlivé, diskriminační, sexuálně obtěžující či jinak nevhodné chování, nadměrná konzumace alkoholu, užívání omamných a psychotropních látek, pořizování záznamů (foto, audio, video) bez souhlasu dotčených osob a narušování průběhu akce. Účastník bere na vědomí, že porušení těchto pravidel může vést k jeho okamžitému vyloučení z akce bez nároku na vrácení účastnického poplatku či jinou náhradu.

Organizátor je oprávněn vyloučit účastníka z akce také v případě, že svým chováním ohrožuje bezpečnost, důstojnost nebo soukromí ostatních účastníků, nebo pokud jinak závažně porušuje tyto všeobecné obchodní podmínky. Rozhodnutí o vyloučení účastníka je plně v kompetenci organizátora a je konečné. Vyloučený účastník je povinen bezodkladně opustit místo konání akce a zdržet se dalšího kontaktu s účastníky v rámci akce, pokud mu to organizátor uloží.

Organizátor poskytuje pouze prostor a základní rámec pro seznámení účastníků a neodpovídá za to, zda mezi účastníky dojde k navázání jakéhokoli vztahu, kontaktu či komunikace. Organizátor nenese odpovědnost za pravdivost a úplnost informací, které o sobě účastníci sdělí, ani za jejich následné chování po skončení akce. Jakýkoli další soukromý kontakt účastníků po skončení akce probíhá výhradně na jejich vlastní odpovědnost a riziko. Organizátor neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku jednání účastníků vůči sobě navzájem, a to ani v případě, že se účastníci seznámili právě na akci „Rande bez masek“.

Odpovědnost organizátora je omezena v maximálním rozsahu dovoleném platnými právními předpisy. Organizátor zejména neodpovídá za ušlý zisk, nemajetkovou újmu, zklamání z nenaplněných očekávání ohledně seznámení ani za jakékoli následky soukromých schůzek účastníků po skončení akce. Účastník svou registrací a účastí na akci potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil, rozumí jim a souhlasí s nimi.

Ochrana osobních údajů – Rande bez masek (GDPR)

Správcem osobních údajů účastníků akcí „Rande bez masek“ je pořadatel akce (dále jen „správce“). Kontaktní e‑mail pro dotazy a uplatnění práv je info@randebezmasek.cz. Správce zpracovává zejména tyto údaje: jméno a příjmení, kontaktní údaje (e‑mail, telefon), věk nebo věkové rozmezí, případně základní údaje o preferencích pro párování, a dále platební údaje v nezbytném rozsahu (informace o platbě, variabilní symbol, částka; číslo platební karty správce neuchovává, zpracovává je pouze poskytovatel platební brány).

Údaje jsou zpracovávány za účelem organizace a realizace akce (registrace, párování účastníků, evidence kapacity), komunikace s účastníky (potvrzení registrace, organizační informace, změny termínů), vyúčtování plateb a vedení účetnictví a dále pro případný marketing (zasílání informací o dalších akcích), vždy s možností se kdykoli odhlásit z odběru obchodních sdělení.

Právním základem zpracování je zejména plnění smlouvy (účast na akci), dále oprávněný zájem správce (základní přímý marketing vůči stávajícím účastníkům, ochrana práv správce, evidence účasti) a v odůvodněných případech také souhlas (např. se zasíláním newsletteru osobám, které se akce dosud nezúčastnily, nebo se zveřejněním fotografií, pokud by byly pořizovány). Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž je dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových – obvykle 5 let u dokladů o platbách). Údaje pro marketingové účely jsou uchovávány po dobu trvání oprávněného zájmu nebo do odvolání souhlasu či vznesení námitky proti zpracování.

Osobní údaje mohou být předávány pouze ověřeným zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují dílčí služby, zejména poskytovateli platební brány, poskytovateli IT a hostingových služeb, případně e‑mailingovým a rezervačním systémům. Všichni tito zpracovatelé zpracovávají údaje pouze na základě smlouvy a podle pokynů správce, v souladu s GDPR.

Subjekty údajů mají právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování. Dále mají právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a probíhá automatizovaně. Svá práva mohou uplatnit prostřednictvím e‑mailu podpora@randebezmasek.cz.

Pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména používá zabezpečené servery, šifrované přenosy dat, omezený přístup pouze pro pověřené osoby a pravidelně vyhodnocuje rizika a aktualizuje nastavení ochrany osobních údajů.